Spørsmål & svar
Finn ut mer
Hva er en VA?
En VA er kort fortalt en selvstendig næringsdrivende som utfører ulike typer oppgaver for kundene sine. En VA kan - ut fra hva de er spesialisert på - utføre en lang rekke arbeidsoppgaver.
Mange ledere i små bedrifter - og ikke minst gründere - opplever at de har altfor mange arbeidsoppgaver, og at de gjerne skulle hatt ekstra personell for å avlaste. Det kan også hende at behovet dukker opp i perioder, eller at lederne bare trenger hjelp på noen få områder, og at en fast ansatt derfor ikke kan forsvares. Da kan løsningen være en virtuell assistent, også kalt VA.
Hvorfor leie inn en VA?
Den mest åpenbare fordelen er at du frigjør arbeidsoppgaver som du enten ikke ønsker eller bør bruke tid på, slik at du kan konsentrere deg om kjernevirksomheten. Spesielt i mindre bedrifter er det vanlig at lederne har mange hatter på samtidig - de er både personalledere, markedsføringsansvarlige, økonomiansvarlige, IT-ansvarlige og det «meste-annet-ansvarlige». Dette tar fokuset bort fra det som er viktig for bedriften - nemlig kjernevirksomheten og det å tjene penger og skape vekst.
Fleksibilitet er et annet nøkkelord - kanskje trenger du bare hjelp til å drifte nettstedet eller en kjedelig oppdatering av databaser og research på nett? Da kan du leie inn VA-er ut fra behov, og i periodene du trenger det. Det gjør det lettere å gjennomføre ting du ikke får tid til - men som er viktige for vekst og utvikling. I tillegg kan en VA være den "broen" du trenger mellom å gjøre alt selv og på sikt få en ansatt på plass.
Det er færre kostnader og mindre ansvar enn å ansette en person på hel eller deltid, og de kan lett byttes ut om det ikke skulle fungere.
Du betaler kun for den faktiske tiden den virtuelle assistenten bruker på arbeidsoppgavene du vil få gjort. og du trenger ikke tenke på alle kostnadene med å ha en ansatt ; skatt, arbeidsgiveravgift, forsikringer, sykepenger, feriepenger osv.
Kan en VA jobbe i ferier, helger eller etter arbeidstid?
Som ved en hvilken som helst annen ansatt har en VA faste arbeidstider. Men er det noen som haster, har deadline eller av andre grunner ikke kan vente, er jeg selvfølgelig fleksibel.
Kan du hjelpe meg med regnskapet?
Jeg er ikke en regnskapsfører. Men jeg har lang erfaring som et bindeledd mellom regnskapsfører og bedrift. Jeg kan innhente bilag og laste alt opp til regnskapsprogrammet slik at regnskapsføreren din bare kan bokføre etterpå.
Vil jeg møte deg personlig?
Om du vil! :) Arbeid en VA gjør må kunne utføres på PC og online, og kommunikasjon utføres via telefon/mail/chat eller teams. En kan også møtes personlig om det er ønskelig og avstanden tillater det.
En VA jobber fra eget kontor evt. hjemmekontor, og tar ikke opp plass eller kostnader i bedriftenes egne lokaler.